在数字化时代,企业正纷纷弃用纸质合同,奔向电子合同。但很多人依然对网上签合同有顾虑,不确定合同在线签可以签吗?不了解在线签的合同合不合法,也不了解如何完成一份电子合同的签署,本文将详细解答企业合同在线签这个问题。
首先我们要明确,合同可以在线签,但想要具备跟纸质合同一样的法律效力,需要满足以下条件:
1、 合同条款明确且不违反法律强制性规定或公序良俗,签订双方当事人具备民事行为能力;
2、 签约双方须通过第三方电子合同平台的实名认证;
3、可靠的电子签名:电子签名需满足《电子签名法》第13条中的签名数据专属于签名人;签署时签名数据仅由签名人控制;签署后对签名或合同内容的任何改动均可被发现
4、签署流程合规:需通过第三方电子合同平台完成要约、承诺等签署流程,并通过时间戳等技术保存完整的签署记录。
那么,如何在线上完成一份合同的签署呢?一般来说分为以下几个步骤:
选择第三方电子合同平台:为了确保签署的合同的合法性和安全性,选择一个可靠的电子合同平台重要。平台不仅必须有CA牌照、等保三级认证和司法机构认可,还应提供身份验证机制、安全的签名环境及签名过程的证据保存功能。
法大大作为一款优秀的电子合同平台,严格依据《电子签名法》设计,获得ISO信息安全、等保三级、“可信云”等完备的权威资质认证,参与制定十余项行业标准及规范,旗下全资子公司山东豸信认证服务有限公司拥有工信部与国家密码管理局颁发的电子认证服务许可。法大大可以有效助力企业实现合同签署全流程操作与管理,减少传统纸质合同签署的时间消耗。
账号注册与身份认证:在电子合同平台上,双方均需注册并完成实名认证,以确保签署者身份的真实性和合法性。
合同拟定:起草合同时,需确保合同文本内容的完整、精确且充分反映双方意愿。可选择法大大的合同模板快速拟定合同内容。
定义签署字段并邀请签署方:核对合同内容无误后,在合同指定位置进行电子签名并进行意愿验证。待双方完成验证后,合同即签署生效。
合同存档管理:合同签署完成后,电子合同将自动保存在云端,便于日后查询和证明使用。
司法出证:若后续涉及诉讼纠纷,可在法大大后台在线申请出证服务,证明合同签署流程的真实性与签名的有效性。