在企业运营管理中，HR肩负着众多重要职责，其中劳动合同的签署尤为关键。但传统的纸质合同签署效率低下、存储成本高且存在篡改风险，为HR的工作造成一定的困扰。如今随着科技的发展，市面上琳琅满目的电子签约平台为HR的工作赋能提效。
为了让HR在工作中能够熟悉如何通过电子签约平台完成劳动合同签署，下面我们就介绍其大概流程。
一、选择合适的第三方电子签约平台
公司应该选择一个可靠的第三方电子签约平台，比如国内领先的电子签名产品与解决方案提供商——法大大，产品严格依据《电子签名法》设计，获得ISO信息安全、等保三级、“可信云”等完备的权威资质认证，参与制定十余项行业标准及规范。
通过法大大，不仅企业能灵活地应对员工入职、合同更新或离职等事务，提高了企业的运作效率，员工也可高效完成合同签署和查询等操作。
二、准备劳动合同文件
根据法规和公司要求，起草劳动合同文件，可以将劳动合同的电子文档上传至法大大或直接调用法大大的劳动合同模板。文件内容应包含劳动合同中须约定的内容，如试用期、培训、保守秘密、补充保险、福利待遇等，并确保内容清晰、格式规范。
法大大管理平台将提供智能审核能力，提示可能存在的法律漏洞、风险条款和可能引发争议的模糊表述。
三、发起签署请求
上传完电子版劳动合同后，HR就需要框定签署位置，并设置签署时限，然后发起签署请求。法大大将自动通过短信或邮件形式向员工发送签署邀请。
四、员工实名认证与签署
员工在收到签署邀请后，需通过平台指引进行实名认证。认证方式可能包括身份证识别、人脸识别、银行卡四要素认证等，以确保签约主体的真实性。认证成功后，员工将根据操作提示，使用电子签名完成合同签署。
五、合同备案与存证
合同签署后，平台将自动生成数据文本并进行备案留存，同时运用区块链技术进行全程存证，确保合同内容的完整性和不可篡改性。这一步骤不仅保障了合同的法律效力，也为后续可能的法律纠纷提供了有力证据。
六、合同管理与查询
平台还提供电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等服务，使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。HR可以随时在平台上查看合同的签署情况，管理合同档案，确保合同管理的规范性和透明度。
总之，电子签约平台为HR完成劳动合同签署提供了一种高效、便捷、安全的解决方案，HR们不妨大胆尝试，用法大大电子签约平台，让工作更加轻松自如，为企业的发展保驾护航。
