怎么把合同变成电子版（怎么把纸质合同扫描成电子版）

在步入职场后，合同的签署和保存是非常常见的，虽然信息化逐渐提升，但纸质合同依旧占据了主流，但想要将纸质合同扫描成电子版，方便归档保存，这个步骤该如何操作呢?本文就来科普怎么把合同变成电子版，怎么把纸质合同扫描成电子版。

怎么把合同变成电子版

法大大电子合同管理有两大核心功能：①支持扫描合同文件;②纸质合同批量上传.

在合同管理-单位合同-直接发起处，点击【纸质上传材料】，进入纸质材料上传流程页面，流程分为四步，具体如下：

①填写归档基础信息：a.填写归档基本信息，包括归档文件名称、截止时间和有效日期，选择是否跳过确认(选择是则不需要存量合同签约双方确认，选择否则需要经过确认);b.填写确认 方信息，点击选择单位确认方，点击选择个人确认方，双方选择需与纸质合同签约方一致，合同发起方为操作人;

②模板字段填写：a.确认并填写合同信息，自动获取系统有的合同基本信息;b.填写工作信息，填写正确的工作信息;c.填写合同信息，填写归档纸质合同的合同签署完成时间、合同生效时间和合同到期时间;d.确认单位信息，自动获取系统有的单位信息;

③合同文件上传：点击【新增采集】，通过高拍仪或本地上传方式或扫码上传进行纸质合同的上传。

选择点击扫码上传，扫码成功手机页面进入纸质合同文件上传，支持本地图片、手机拍照上传。

手机页面上点击+，提供截图/文件两种操作，选择截图为手机拍照上传，选择文件为本地图片上传，上传成功，点击提交，提供成功提示“上传成功”。

提示“上传成功”后，在电脑页面点击“完成”，即可完成上传。

④确认发起：查看纸质合同是否正确，若第③步新增了多份合同，在这里会自动合并为一份，确认无误点击【确认】。

以上就是将纸质合同扫描成电子版，然后进行在线管理的方法，希望对大家有所帮助。