供应商管理如何做好(附供应商管理办法模板)

来源:法大大发布时间:2023-04-10 14:12:59

供应商管理是指企业与其供应商之间的关系和交流的管理过程,旨在确保企业与其供应商之间的业务合作能够高效、稳定和协调。这种管理包括从供应商的选择、合同谈判、供应商绩效评估,到付款管理等方面。

供应商管理如何做好

通过对供应商进行有效的管理,企业可以获得更好的产品或服务、更高的生产效率以及更好的成本控制等优势。

1.建立完善的供应商管理体系:这些企业都建立了完善的供应商管理体系,包括供应商认证、合同管理、供应商绩效评估、付款管理等多个方面,并通过这些措施来提高供应链的稳定性和效率。

2.强化供应商质量控制:这些企业都注重供应商的质量控制,采取了一系列措施,例如对供应商进行认证、质量评估、抽样检验等,以确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量标准。

3.与供应商建立长期合作关系:这些企业强调与供应商建立长期稳定的合作关系,通过与供应商的合作和共同发展,不断提升供应商的能力和水平,进一步增强供应链的稳定性和效率。

4.加强信息化管理:这些企业采用信息化手段对供应商进行全面监控和管理,实现供应链管理的智能化、集成化和协同化,从而提高供应链的效率和响应速度。

综上所述,企业要做好供应商管理,需要建立完善的供应商管理体系,注重供应商质量控制,与供应商建立长期合作关系,加强信息化管理等方面。同时,企业还需要不断总结和改进供应商管理经验,根据实际情况制定合适的供应商管理策略。

在供应商管理方面,国内有很多公司做得比较好,以下是其中的一些例子:

1.华为公司:华为一直致力于建立高效、稳定和协调的供应商关系,并对其供应商进行了有效的管理。华为的供应商管理系统包括供应商的认证、合同管理、供应商绩效管理、付款管理等多个方面,并通过这些措施来提高供应链的稳定性和效率。

2.京东集团:京东通过供应商质量评估、供应商绩效评价等多个方面来对供应商进行管理,以确保其供应链的稳定性和高效性。此外,京东还与供应商进行紧密的合作,不断优化供应链的各个环节,以提供更好的产品和服务。

3.海尔集团:海尔建立了全球化的供应商管理系统,通过对供应商的认证、合同管理、采购计划等方面进行管理,并采用信息化手段进行全面监控和管理,以确保海尔的供应链具有高效、稳定和协调的特点。

以上是国内一些比较突出的供应商管理的企业,还有很多企业在这方面也有不错的表现。

供应商管理如何做好(附供应商管理办法模板)

供应商管理办法模板

供应商管理办法

第一章 总则

第一条 目的和依据

为规范本公司与供应商的合作关系,提高供应链的效率和稳定性,制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司管理制度制定。

第二条 适用范围

本办法适用于本公司与供应商的合作关系管理。

第三条 基本原则

本公司与供应商合作关系的管理,应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,建立和谐、稳定、长期的合作关系,保证供应商权益不受侵犯。

第二章 供应商管理的基本要求

第四条 供应商管理的目标

本公司的供应商管理的目标是:选择优秀的供应商、建立良好的合作关系、保证供应商提供的产品和服务符合公司的要求,并通过合理的供应商管理手段,提高供应链的效率和稳定性。

第五条 供应商管理的基本要求

(一) 供应商评价制度

本公司应当建立供应商评价制度,对供应商进行评估,并根据评估结果,分类管理供应商,对表现良好的供应商予以优先选择和长期稳定合作。

(二) 供应商合同管理

本公司应当建立完善的供应商合同管理制度,对合同进行签订、履行、变更、终止等全过程管理,并保证合同的合法性和合理性。

(三) 供应商质量控制

本公司应当建立供应商质量控制制度,对供应商提供的产品和服务进行严格的质量控制,包括质量认证、质量检验、抽样检测等环节,保证供应商提供的产品和服务符合公司的质量标准和要求。

(四) 供应商付款管理

本公司应当建立供应商付款管理制度,对供应商的账款进行及时、准确的管理,确保供应商的合法权益不受侵犯。

第三章 供应商管理的具体措施

第六条 供应商选择

本公司应当根据市场需求和公司战略,结合供应商的能力、信誉、质量、服务等方面的考虑,选择符合公司要求的供应商,并建立长期稳定的合作关系。具体措施包括:

(一) 建立供应商库

本公司应当建立供应商库,对供应商进行分类管理,包括注册供应商、优先供应商、合格供应商、不合格供应商等,以便于日常管理和选择。

(二) 供应商调研和评估

本公司应当对供应商进行调研和评估,包括对供应商的能力、信誉、质量、服务等方面进行评估,并根据评估结果,分类管理供应商。

(三) 供应商筛选和选择

本公司应当根据供应商库和供应商调研和评估结果,对符合公司要求的供应商进行筛选和选择,签订供货合同,并建立长期稳定的合作关系。

第七条 供应商合同管理

本公司应当建立供应商合同管理制度,对供应商合同进行全过程管理,包括签订、履行、变更、终止等环节,保证合同的合法性和合理性。具体措施包括:

(一) 签订供货合同

本公司应当根据供应商选择的结果,与供应商签订供货合同,并明确合同的内容、条款、期限、价款等事项。

(二) 合同履行监督

本公司应当对供应商履行合同的情况进行监督,并对不履行合同的供应商采取相应的措施,保证供应链的稳定和流畅。

(三) 合同变更管理

如果合同中的内容需要变更,本公司应当根据合同规定的程序进行变更,并及时通知供应商。

(四) 合同终止管理

如果合同中的内容无法履行或不再需要,本公司应当根据合同规定的程序进行终止,并及时通知供应商,保证合同的合法性和合理性。

第八条 供应商质量控制

本公司应当建立供应商质量控制制度,对供应商提供的产品和服务进行严格的质量控制,包括质量认证、质量检验、抽样检测等环节,保证供应商提供的产品和服务符合公司的质量标准和要求。具体措施包括:

(一) 供应商质量认证

本公司应当要求供应商提供相关的质量认证证书,对供应商进行质量认证,以保证供应商提供的产品和服务符合公司的质量标准和要求。

(二) 供应商质量检验

本公司应当对供应商提供的产品和服务进行质量检验,包括对产品的外观、尺寸、功能等方面进行检验,并对供应商的质量管理体系进行审核,以确保产品和服务的质量符合公司的要求。

(三) 抽样检测

本公司应当对供应商提供的产品进行抽样检测,以保证产品的质量符合公司的要求,同时也是对供应商的质量控制能力进行检验和监督的重要手段。

第九条 供应商价格控制

本公司应当建立供应商价格控制制度,对供应商提供的产品和服务价格进行控制,确保价格合理、公平、透明。具体措施包括:

(一) 价格谈判

本公司应当根据市场行情、供应商的成本和利润情况等因素,与供应商进行价格谈判,并制定合理的价格政策。

(二) 价格监督

本公司应当对供应商提供的产品和服务价格进行监督,防止价格的虚高和不合理。

(三) 价格调整

如果供应商提供的产品和服务价格发生变化,本公司应当根据合同规定的程序进行调整,并及时通知供应商。

第十条 供应商服务管理

本公司应当建立供应商服务管理制度,对供应商提供的服务进行管理,包括售后服务、技术支持、培训等方面,确保供应商提供的服务符合公司的要求和标准。具体措施包括:

(一) 售后服务管理

本公司应当要求供应商提供售后服务,并对售后服务质量进行监督,保证产品在售后服务方面的满意度。

(二) 技术支持管理

本公司应当要求供应商提供技术支持,并对技术支持质量进行监督,以确保产品技术的可靠性和稳定性。

(三) 培训管理

本公司应当要求供应商对本公司的相关人员进行培训,并对供应商的培训质量进行评估和监督,以确保培训效果和培训质量符合公司的要求。

第十一条 供应商管理信息化

本公司应当建立供应商管理信息化系统,对供应商的基本信息、业务信息、质量信息、价格信息、服务信息等进行全面管理和控制,以提高供应链的效率和透明度。具体措施包括:

(一) 建立供应商管理信息化系统

本公司应当建立供应商管理信息化系统,对供应商的基本信息、业务信息、质量信息、价格信息、服务信息等进行全面管理和控制,并确保信息系统的安全和稳定。

(二) 数据分析和挖掘

本公司应当对供应商管理信息化系统中的数据进行分析和挖掘,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行管控和预警。

(三) 信息共享和协同

本公司应当通过供应商管理信息化系统,实现供应商与本公司的信息共享和协同,提高供应链的效率和协同性。

第十二条 供应商绩效评估

本公司应当建立供应商绩效评估制度,对供应商的综合表现进行评估和监督,以促进供应商的持续改进和发展。具体措施包括:

(一) 绩效评估指标

本公司应当制定供应商绩效评估指标体系,包括产品质量、交货期、价格、服务等方面的指标,以客观、公正的方式评估供应商的绩效。

(二) 绩效评估方法

本公司应当制定供应商绩效评估方法,包括定期调查、现场考察、质量检测、客户反馈等多种方法,对供应商的绩效进行全面、多角度的评估。

(三) 绩效评估结果处理

本公司应当根据供应商的绩效评估结果,对供应商进行分类管理,采取不同的管理措施,鼓励优秀供应商,促进不足供应商的改进和发展。

第十三条 供应商退出机制

本公司应当建立供应商退出机制,对不符合公司要求和标准的供应商进行退出和替换,以保证供应链的健康和稳定。具体措施包括:

(一) 供应商退出程序

本公司应当建立供应商退出程序,包括通知供应商、检查剩余货品、结算款项等方面的程序。

(二) 供应商退出标准

本公司应当制定供应商退出标准,包括产品质量、交货期、价格、服务等方面的标准,对不符合标准的供应商进行退出和替换。

(三) 供应商退出原因分析

本公司应当对供应商退出的原因进行分析和总结,找出问题的根源,加强对供应商的管理和监督,防止类似问题再次发生。

第十四条 供应商管理的监督和评估

本公司应当建立供应商管理的监督和评估机制,对供应商管理工作进行监督和评估,发现问题及时纠正和改进。具体措施包括:

(一) 监督和评估方法

本公司应当建立供应商管理的监督和评估方法,包括现场检查、数据分析、问卷调查、客户反馈等多种方法,对供应商管理工作进行全面、多角度的评估和监督。

(二) 监督和评估内容

本公司应当对供应商管理工作的各项内容进行监督和评估,包括供应商的资质审核、合同管理、采购管理、信息化管理、绩效评估等方面的内容。

(三) 监督和评估结果处理

本公司应当根据供应商管理的监督和评估结果,及时发现问题和不足,并采取相应的改进措施,促进供应商管理工作的不断完善和提高。

第十五条 附则

(一) 本办法由供应商管理负责人负责解释和执行。

(二) 本办法自颁布之日起实施。

(三) 本办法的解释权归本公司所有。