企业合同管理的重要性，你不可不知道

合同，对于现代企业和组织来说，可以说是最重要的一类文件。从企业成立之初就有公司章程文件，在公司运行过程中还有各种各样与不同个人、企业、组织签订的各式合同。很多人认为签完合同之后找个地方存放就可以了，却忽略了合同管理的重要性。

那么，究竟合同管理有哪些好处，使得它具备如此多的重要性呢？

（1）合法合规，维护自身权利

一份份条款清晰，符合法律规定的合同，是企业正规运营的基础。通过这些依法签订的合同，企业能够保证自身的合法权利，也能够在各类商业活动中给予自己以及合作方更多的信心。

好的企业合同管理机制，能够保存好每一份合同。一旦出现不愉快的纠纷，当初签订的合同就是最为有效的法律依据。

另外，某些法律条文还规定了部分合同的保存时间，如果不妥善保存管理，让这些合同在限制保存时间内就丢失，就可能面临不必要的麻烦。 

（2）分类保存，推进工作进度

一个企业从成立开始，每天就要和各种合同打交道，而中大型企业面对的合同更是种类繁多、数量庞大。

如果企业所有的合同都是签了就完事，只有出现纠纷了才会查阅的话，那么管理起来可能还轻松点。然而现实情况是，很多合同都是阶段性的。我们需要通过一份又一份合同，不断推进工作进度。比如需要向客户催收款项的时候，我们就有可能要把合同提出来查阅，如果款项分期多了，那么这个操作也会更多，在合同量越来越大的情况下，分类分批次保存合同就刻不容缓，合同管理的重要性也就凸显出来了。

传统的企业合同管理，主要是纸质合同的管理。而在实际操作中，工作人员会发现有很多的问题：数量庞大的纸质合同，需要专门的地方来存储和专人管理；传统的检索系统，只能将合同细分到类，最后还得人肉搜索；搬家或者调出的过程中，存在丢失、损坏、被篡改的风险……

而现在，电子合同的出现，解决了纸质合同管理中存在的一系列问题，将合同管理的重要性提升到了新的高度。以法大大电子合同为例，它解决了几个传统纸质合同管理中存在的问题。

（1）在线保存，节省人力物力

法大大电子合同在签署完成后，就会被保存在云端，需要调用的时候只需要联网就可以查看或下载，无论是使用电脑还是手机都一样方便，再也不需要动辄几十平米起步的场地和专门的工作人员。

（2）分类搜索，提高工作效率

通过对电子合同标题内容等关键词的搜索，签署方很快就能找到自己想要的那一份合同。这样的操作模式，极大地提升了合同管理的工作效率。

（3）多重备份，保障法律效力

传统的纸质合同，一般都是签署方人手一份。而法大大电子合同签署完成之后，还会通过云备份技术以及区块链技术备份到不同的服务器上面，保障合同不会丢失以及不被篡改，最大可能的保证其法律效力，维护签署各方的合法权利。

除了以上所说，其实合同管理的重要性还体现在很多的方面。所以，不要再觉得合同签完就了事了，一个优质的合同管理系统和机制，能够让你的企业更好地运作和发展。

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