电子合同管理平台具备哪些优点?

来源:法大大发布时间:2019-03-12 00:00:00

                合同管理平台

众所周知,合同是在经济生活中最重要的文件之一。为了防止后续产生纠纷的时候能够有证据表明自己的利益,在完成合同的签署后我们必须把合同妥善保存,以备不时之需。对一个成熟的企业来说,合同管理平台更是非常重要的内部管理系统,那么,我们究竟要怎么去选择一个合适的合同管理平台呢?

 

过去的合同管理平台系统,基本就是将现有的文档进行扫描,然后进行电子化管理。再高级一点的,系统会将这些电子档案加密,设定查看权限。

但是这样的做法,更多的作用是查看签署过哪些合同、合同里面有哪些内容条款,而不是管理合同本身。所以,合同原本一样需要被保存起来,以备查看。

而法大大电子合同的出现,则有效解决了这个问题。

 

我们来看看,法大大的合同管理平台,具备哪些优点?

一 上传难度小

当电子合同签署完成之后,就会被自动保存到云端,并且自动生成合同名称、签约方、签约时间等重要信息,不必再向过去那样通过设备扫描,然后再上传到电脑端和服务器,还得给不同的合同设定文件名和权限。

二 管理更方便

法大大的用户可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本,极大地提高了后期服务的工作效率。

三,随时查看进度

在快节奏的现代社会,经常会有因为合同卡在某一个签署方,导致工作无法继续进行的情况。更糟糕的是,当事人总是会搞不清楚,究竟流程卡到哪一步了。使用法大大电子合同之后,签署发起人可以很清楚的看到合同已经流转到了哪一步,并且可以通过信息提醒对方完成签署,大大提高了效率。

 

其实,法大大电子合同的合同管理平台还有非常多的功能和优势,欢迎大家前来体验。


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