企业合同管理要点有哪些?

来源:法大大发布时间:2019-04-19 00:00:00

合同管理要点

合同对于现在企业来说,是企业发展过程中的记录,也是对外对内都不可或缺的法律文书。妥善保管合同,是现代企业经营中必须时刻关注的重点。那么,究竟有哪些企业合同管理要点是需要我们注意的呢?

 

合同管理要点1:妥善保存,谨防改动

合同签署,只是在合同生命流程中的一个部分。事实上,因为大部分商业活动都是在合同签署完成之后才正式开始的,所以将签署完成之后的合同保存妥当甚为重要,这也是合同管理要点的基础。

传统的纸质合同,一定要注意防盗和防损,避免合同遭受丢失、破坏或改动,否则就会丧失相应的法律效力。相比之下,现在的电子合同因其云端存储功能,在这方面会更有优势。

 

合同管理要点2:分类归档,方便调用

把合同保存好,只是合同管理的开始。想要在后期调用的时候更加方便快捷,就必须对每一份合同对建立相应的台账和档案,进行科学化的分类和归档。

 

合同管理要点3:专人管理,落实责任

合同管理最忌讳的,就是没有把责任落实到相应的人上面,造成“大家都有这个责任,但大家都认为别人在做”的现象。事实上,一个企业要管理好自己的合同档案,一定要有专门的个人或者团队去负责,建立权责制度。没有权限的员工不能随意调用查看合同,几乎已经成为合同管理要点中的一个不成文规定。

 

合同管理要点4:建立制度,全员遵守

企业内部合同管理的执行责任是落实到专人身上的,但不代表企业的其他员工就与此无关。在企业内部建立公司层面的合同管理制度,从全员的价值观上提升这个事情的重要性,使其能够积极配合合同管理人员的工作。

 

合同管理要点5:切合时间,推进进度

有些企业会错误的认为,合同管理就是把合同保存好,该看的时候就拿出来看。实际上因为很多工作是分阶段进行的,所以根据合同条款,实施推进合作的进度也非常重要,这才能发挥合同的最大价值。

 

上面就是企业合同管理要点的几个部分,事实上还有许多细节的地方,是根据每个企业不同阶段而存在差异的。在这里,小编诚挚推荐法大大电子合同平台,它的合同管理系统,能够很好把握合同管理要点,妥善管理好每一份合同,让相应的工作变得更加轻松、高效。


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