来源:法大大发布时间:2023-08-29 18:27:32
电子印章很好满足了现代企业的用印要求,比如远程直接在电子文件上盖章,大大提升了企业签约等事项的效率。虽然电子印章已经很普遍,但还有不少朋友不知道怎么使用,下面跟着小编一起看看吧。
电子印章怎么弄到文件上?
电子印章弄到文件上就是将印章与文件进行绑定,并确保电子印章的真实性和合法性。
①注册账号企业认证
由于线上的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是印章主体,就一定需要企业认证。这是《电子签名法》中“真实身份”的要求。
②获取合规的电子印章
完成企业认证后,法大大会为企业生成可靠的电子印章。另外,用户还可以通过本地上传、模板制作的方式,在线制作有效的电子印章。
③上传需要盖章的文件
进入工作台,上传需要盖章的文件,或者在法大大合同模板库选择合适的文档,即可快速生成电子版合同,发起签署邀约。
④电子印章弄到文件上
打开文件后,将左侧的【电子印章】拖动至文件需要盖章的位置。如果一份电子文档需要在多个位置进行盖章,拖动多次即可。
以上就是「电子印章怎么弄到文件上」的全部介绍,在传统的文件盖章过程中,需要将文件打印出来并用印章盖上章,以证明该文件的有效性;而电子印章则可以在电子文件上进行盖章,既方便又安全,同时也避免了纸张的浪费。