HR必看的电子劳动合同趋势精华

作为一个办会多年的PR，在我心中，HR是职场中最好学的人群之一。最近亲身参与的两场会，再次印证了这一点。比预计规模多一倍的参会人数，这谁顶得住。

人力资源行业对于电子劳动合同的需求正在逐渐增强，电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势。电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同，对于电子合同有效性认定、电子证据如何依法采纳及其应用前景成为行业关注的热点问题。

在这样的背景下，4月23日及26日，“电子劳动合同司法实践与应用研讨沙龙”分别在广州及深圳举行，活动由深圳（南山）人力资源服务产业联盟等指导，广东省人力资源研究会等主办，法大大作为承办单位之一。活动邀请了来自政府相关监管部门、劳动人事争议仲裁部门、司法机关、人力资源协会、知名行业学者、律师与用人单位等共同就电子劳动合同司法实践和应用进行研讨。吸引了数百位人力资源从业者参会，现场一度加座。

△孔双喜秘书长在广州活动现场

广东省人力资源研究会劳动关系专委会执行秘书长、中国法学会会员、中国广州仲裁委员会商事仲裁员、广州市劳动人事争议仲裁委员会劳动仲裁员孔双喜在分享《电子劳动合同的法律仲裁问题》时表示，目前（纸质）劳动合同管理现状存在如下问题：不能在法定时间内签订合同；签订合同后不将劳动合同交付劳动者；分支机构多的公司容易出现劳动合同代签；合同保管不善导致合同丢失或被盗、损坏；保管成本高；合同到期未及时续签。

这也指出了纸质合同既存的时效、身份确认、盗损等问题，针对这些问题，孔双喜从法律规定、落地应用和案例分析的角度出发，认为电子劳动合同或可解决上述合同管理难点。 

以法大大电子合同为例，人事文件的签署、存储和流转全程在线上进行最大化确保了时效、实名认证保证了签署主体身份及意愿的真实性、多达9份备份的可信云端存储防范了合同丢失、损毁的风险，此外针对到期续签，法大大还可定制提醒功能。

△曾凡新律师在深圳活动现场

大成律师事务所合伙人、大成中国区劳动与人力资源专业委员会执行主任、深圳市律师协会劳动与社会保障法律专业委员会主任曾凡新律师与孔双喜持相似观点。他认为，推进电子签名应用可助力人力资源合规管理与效率提升。 

以未订立书面劳动合同为例，其对企业最直接的影响是引发二倍工资差额赔偿等法律风险和人事档案丢失等管理问题，并指出针对企业员工异地程度高、身份易造假、存储管理难等现状，期望未来“不论PC、笔记本，还是平板、手机，人力资源管理文件皆可随时随地办理、确认且能为人民法院所认可”。 

而事实上，采纳电子合同作为可信证据的判例并不少见，据裁判文书网检索结果，截至2018年底，全国各级法院引用《电子签名法》的案件总计2248件，涵盖全国30个省自治区。这一数字仅在2017、2018两年间，就达到了1767件，占比达70%，可见电子签名的应用呈剧增之势。其中各级法院依据法大大电子合同做出的判决，2018年就达188起。

△法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师分享现场

法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师则从法律有效性及案例剖析出发，阐述了电子劳动合同。他认为从事件来看，司法机构对于涉及电子签名案件的态度如下： 

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力；在采用电子签名技术的前提下，只要用户用其控制的数字证书（如U盾）进行业务操作，应由用户本人承担责任；法院、仲裁机构、劳动争议仲裁机构适用《电子签名法》审判案件并无障碍；使用数字签名技术签署电子文件的可靠性已得到法院和仲裁机构的广泛认可。 

值得注意的是，上海外服、CDP、randstad、红海科技、埃摩森等人力资源行业知名平台，均已在相关场景实操中使用法大大电子合同。 

从政策信号到实践落地再到事实判例，电子劳动合同已在事实上愈发受到来自政府、司法机构及企业的关注和认可，如众嘉宾所言，未来随着相关法律法规的不断完善，基于功能等同原则，“有可靠电子签名或者盖章的数据电文形式的劳动合同与书面劳动合同有同等效力”将成为无需强调而潜移默化的共识。

△两地活动现场

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