公司印章如何管理（注意事项）

印章管理使用不当会出现印章丢失，印章冒用，印章损毁等一系列问题，情节严重给公司造成损失的情况下，印章管理的员工通常会面临被开除的风险。

由于企业业务的复杂性，印章管理人员同时掌管公章、法人章、财务章，法人章等等印章，这种情况下确实存在一定的风险。法大大将从以下几个方面进行分析：

一、公章、法人章和财务章的基础介绍

公章：是公司最高授权专用印章，仅供公司重大事项或合同签署时使用，具有非常高的权威性和约束力，通常其掌管者应该是单位创业者或其最信任的人。

法人章：是公司法定代表人使用的印章，也具有重要的法律意义和效力，法人章通常用于重大合同签署、授权等法律事务中。

财务章：是公司财务部门使用的印章，主要用于公司的财务相关业务，例如发放支票、盖章核验财务报表等。

二、印章管理需要注意的问题

1)内部管理风险

可能会存在一些内部管理风险：例如财务部门可能会滥用公章进行不当操作、未经授权擅自决定财务支出等。此外，财务部门也可能利用法人章和财务章进行违规操作，例如在财务报表中虚报收入、隐瞒支出等行为。

2)风险控制不到位

可能存在风险控制不到位的问题：例如财务部门未能及时发现公章被非法使用，可能会导致公司在未经授权的情况下签署重要合同，进而造成损失。此外，如果财务部门没有对法人章和财务章的使用进行严格控制，也会给公司带来潜在的风险。

3)法律责任问题

可能会导致公司侵犯他人权益，给公司带来法律责任：例如如果财务部门未经授权使用公司公章签署合同，相关合同可能被视为无效，公司也会面临相应的法律风险。

三、如何规避风险

为了规避公章、法人章和财务章同时掌管带来的风险，建议公司采取以下措施：

规范化管理：建立完善的章程和管理制度，明确各类印章的使用范围、权限和管理流程，确保章印安全可靠，避免滥用行为。

分权分流：将不同类型的印章分配给不同部门或岗位，避免某个部门或岗位过于强大，导致管理风险。

加强内部监督：定期进行巡查和审计，发现问题及时处理，并建立完善的报告机制，鼓励员工积极向上级反映问题，及时纠正不当行为。

引入第三方托管：为了更好地保障章印安全，公司还可以考虑引入第三方托管，由专业机构对重要印章进行管理和保管。

当然，如果使用智能印章及其配套的管理系统，则能够很好的避免上述问题的发生!这里为大家介绍一个非常好用的电子印章制作与管理平台，即法大大电子合同平台。

法大大电子合同平台旗下产品严格遵照国家法律法规设计，采用电子签名、CA认证、区块链、可信时间戳、哈希值等领先技术，为用户提供一整套完整的电子签章全生命周期服务，现已覆盖合同发起、合同签署、智能审核、印章授权、证据链保全等服务。