怎么做合同电子版(如何弄合同电子版的)

来源:法大大发布时间:2023-11-13 17:40:39

传统的纸质合同需要双方当面签署并盖章才能产生合同效力,而电子合同则是用电子版合同代替纸质合同,并且签署的整个过程在线上完成。下面就看看怎么做合同电子版,如何弄合同电子版的。

怎么做合同电子版

第一步,注册账号并身份认证

身份认证是签电子合同非常重要的一步,是电子签名法的明确要求。这不仅是确认对方的身份信息,同时也是为了确保签约行为是对应主体的真实行为和真实意愿表达,避免抵赖行为的发生。

注册账号.jpg

第二步,获取电子签名/电子印章

在法大大电子合同平台,个人用户通过身份认证后可免费生成电子签名,企业用户通过身份认证后可免费生成电子印章,在法大大获取的电子签名均符合《电子签名法》及相关法律法规要求。

获取电子签名电子印章.jpg

第三步,制作电子版合同

用户在工作台上传需要签订的合同文件,或者在法大大模板库选择合同模板,打开后进行编辑,协商好合同条款后,就可以设置签署人、签署期限等控件,这样就制作好电子版合同了。

制作电子合同.jpg

第四步,完成电子版合同签署

电子合同签起来非常简单,发起签署,将左侧的电子印章(签名)拖拽至需要盖章的位置,点击发送任务,签署方就可以收到签订合同的短信通知,进入签署页面完成签名或盖章即可。

电子合同在线签约.jpg

第五步,确保合同的法律效力

签署完成后,法大大平台将对合同进行时间戳、电子签章等技术手段进行保全,确保合同的完整性和真实性。同时,法大大平台也提供电子合同备份和存证服务,确保合同的可追溯和可证明性。

合同有效性.jpg

第六步,合同归档和管理

在合同签署完成后,可以将电子合同进行归档和管理,法大大平台提供合同管理工具,方便用户随时查阅和管理已签署的合同,包括合同的查看、下载、导出等操作。

合同归档.jpg

综上所述,制作合同电子版的基本流程是注册账号并完成身份认证,获取电子签名/电子印章,制作电子合同,完成签署,确保合同的法律效力,最后进行归档和管理。使用合法合规的电子合同平台可以提高合同签署的效率和便利性,同时也保证了合同的安全性和法律效力。