时代中国：电子合同成为线上化核心工具 | 数智大咖谈

注：本文为法大大“解密企业数字化转型秘籍”系列访谈视频《数智大咖谈》第2期：《时代中国：电子合同成为线上化核心工具》的镜像文字稿。发言人：时代中国信息管理中心总经理孙泽淇、时代中国应用管理三部副经理陈文辉、时代中国流程管理助理经理阎柯如。

时代中国是中国房地产50强企业，在2015年开始加大整个线上化的投入。整个时代中国的信息化分为三个阶段，第一阶段信息化，第二阶段数字化，第三阶段智能化，现在正在从数字化转型到智能化的路上。

数字化转型智能化  电子合同成关键节点

智能化其实包含两个方面：一方面是尽可能让所有的操作线上完成，员工通过自助式的服务去完成各种功能；另一方面就是智能决策的阶段结合整个国家线上化的发展战略，也结合电子签名法的颁布。国家逐步放宽在整个不动产的交易过程中使用电子签章，我们也开展了电子签章在地产系统中应用的试点。

购房流程提效80%  法大大签约难题

2019年底的时候，法大大出现了。我们将电子签名嵌入在认筹阶段，像电子传单、电子收据、电子认购书以及售后服务。电子签名基本上囊括到各个业务环节，今年整个业务线上化输出转型的核心工具之一。 

用了电子印章之后，操作沟通时间由原先的45分钟缩短到10分钟，大大提升了整个业务效率和客户体验度。以前客户要签106个字，现在只用签4到10个，解决了整个购房过程的签字问题。签一份电子合同，平均一份3元，但邮寄一份要15元。如果平均每年要卖五万套房子，那么至少能节约六百万到七百万的成本，这还只是我们的初步估算。

布局电子劳动合同  即发即签合规更强

时代中国的电子劳动合同在今年七月初上线。以前的劳动合同是由HR进行模板选择，然后填入，过程中会存在人工失误风险。因为劳动合同一旦双方签署盖章，就已经具备了法律。 

合同在快递寄送过程中还存在丢件、内容泄密的风险，电子合同签署的功能上线之后，这方面的风险可以完全规避，对我们有非常大的帮助。

以往签署一份合同，从合同的准备到后期的盖章需要耗费三十分钟左右，上线了电子合同之后，基本上两分钟就可以完成。现在新员工入职当天，HR在系统点击推送劳动合同，员工收到手机短信，实名认证之后只需要一键签署，就可以完成。

无纸化是趋势  电子合同助推房地产科技

我觉得未来跟法大大的合作主要是两个层面：一方面是希望所有的合同都能够无纸化，包括各种需要签字的协议；另一方面就是涉及催缴的通知，希望通过电子签章去推动整个流程的数字化，更多推动全面线上化、自动化，是我们的一个目标。

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