九毛九：电子合同赋能餐饮HR数字化创新 | 数智大咖谈

注：本文为法大大“解密企业数字化转型秘籍”系列访谈视频《数智大咖谈》第4期：《九毛九：电子合同赋能餐饮HR数字化创新》的镜像文字稿。发言人：九毛九集团信息总经理付丹伟、九毛九集团信息高级经理张留锋、九毛九集团绩效与劳动关系高级主管刘嘉慧。

九毛九：电子合同赋能餐饮HR数字化创新

受访者：付丹伟，九毛九集团信息总经理

张留锋，九毛九集团信息高级经理

刘嘉慧，九毛九集团绩效与劳动关系高级主管

九毛九国际控股，是一家有25年历史的中式餐饮连锁集团，2020年1月15日在香港交易所挂牌上市。集团的信息化发展战略中，有一个很重要的部分是移动互联的数字化体验，这就要求餐饮公司通过移动互联网技术，以及精准的数据分析，为线上线下的用户提供服务。我们看餐饮行业有一个很大的痛点，就是员工多、员工流动率较大。

引入法大大

实现签约全流程数字化

我们结合国家颁布的电子签名法，以及对电子签章法律效力的明确，在系统里广泛地采用电子合同以及电子签章技术。从招聘到审批、从合同签署到合同备案等，所有流程数字化管理，真正实现节约成本、提高效率的目的。

九毛九近年在加速成长，特别是太二品牌在全国的布局。由于员工分布广，纸质合同的弊端日益显现，传统合同至少经历填写、审批、快递、校验等环节，整个流程用时长而门店运营需求急切，门店和需求的矛盾日益增大，疫情期间尤为突出。电子合同可以兼顾管理合规和方便高效，有效解决纸质合同的成本和管理问题。

电子劳动合同

赋能人力资源数字化创新

我们将电子签署的应用接入企业办公自动化系统当中，实现全集团的人力资源数字化管理。如入职、调动、续签劳动合同、离职单签署等业务场景，覆盖全集团员工。

HR通过企业办公自动化系统审核员工信息，对接法大大电子合同平台发起电子合同。员工通过手机短信的方式，接收到HR推送的电子合同签署短信。然后通过点击短信上的链接，进行人脸识别、短信验证码等实名认证后，便可进行电子合同的签署。

数字签约助力降本增效

随着九毛九集团日益发展，全国各地也在开设新门店，员工团队不断壮大，人力资源数字化管理势在必行，而电子合同则是必不可少的一部分。

电子合同很大程度上帮助企业降本增效，节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用，也节省了存档管理的空间成本。更重要的是，在电子版档案的管理提取和查询上比以往更方便高效，同时也贯彻了我们集团关于“俭”的企业核心价值观。以往纸质劳动合同一旦签署错误，就要作废并重新打印一份，容易造成浪费，但是电子合同就不会产生这种问题。

法大大推动餐饮数字化升级

法大大是国内领先的电子签名与电子合同云平台，在国内有着众多的客户群，同时在餐饮行业也有不错的表现。基于这个原因我们选择了法大大，并希望未来在更多的板块深化和法大大的合作，实现合同全生命周期的管理，为集团的数字化创新以及业务发展战略做出贡献。