年省成本超600万,解密时代中国HR的数字化大招

来源:法大大发布时间:2021-12-16 10:18:59

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析中国房地产50强时代中国,是如何使用电子合同的。

年省成本超600万,解密时代中国HR的数字化大招

时代中国控股成立于1999年,香港联合交易所上市企业,是中国民营企业500强、中国财富500强、中国房地产50强。现已成为中国领先的城市发展服务商,业务主要覆盖住宅开发、城市更新、产业运营、商业运营、社区服务、家具家装、未来教育等领域。

时代中国控股持续深耕粤港澳大湾区,并逐步布局长三角、长江中游、成渝城市群等高增长潜力区域。目前投资的项目已覆盖近20个经济发达城市,共拥有200多个处于不同开发阶段的项目为超过60万业主提供了高品质的生活居所及服务。


时代中国入职管理中面临的实际问题

时代中国以前的劳动合同是由HR进行模板选择后填入,过程中会存在人工操作失误的风险。从合同的准备到后期的盖章至少耗费三十分钟左右,合同在快递寄送过程中还存在丢件、内容泄密的风险等等,给HR的日常工作带来了诸多不便。


法大大电子签约解决方案

法大大电子合同与时代人力资源服务系统HCM深度集成,采用“本地门户+API”方式,员工可以直接在线上签订合同、查阅签署文件;整个认证和签署过程还接入了“实槌”可信电子证据平台进行实时证据链保全,当发生纠纷时,可以通过公证处出具证据保全报告,减少诉讼过程中的各种举证动作。企业可以方便地进行企业认证和印章管理,还可灵活地选择单份/批量或自动签署的模式。所有签署的文件,都直接保存到时代的本地服务器,保证文件数据的安全。

电子合同实施方案

△电子合同实施方案

时代中国电子合同签署流程

△时代中国电子合同签署流程


电子签约方案收益

1、效率层面:

·签署便捷:员工不用来回奔波,手机一键签署入职文件;

·到期续签:HR不再计时筛选,到期自动续签;

·查看便捷:自行查阅电子合同,支持一键下载;

·归档便捷:实现线上档案管理,文件一键归档。

2、成本层面:

·实现了集团公司人力资源服务的信息化,签署近28万份电子文件;

·一年至少节约六百万的成本(以每年卖五万套房计算),成本节省超90%;

·建立员工全生命周期电子档案。

3、风控层面:

·员工身份认证及签署确认更合规,防止代签、冒签的现象发生;

·在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规。


“我觉得未来跟法大大的合作主要是两个层面:一方面是希望所有的合同都能够无纸化,包括各种需要签字的协议;另一方面就是涉及催缴的通知,希望通过电子签章去推动整个流程、而不仅仅是盖章环节的数字化,更多地推动全面线上化、自动化,是我们的一个目标。”

——孙泽淇 时代中国信息管理中心总经理


下一期,我们将为大家呈现某上市中式餐饮连锁企业的数字化转型之路,敬请期待~