如何在Word上直接签署电子合同

来源:法大大发布时间:2017-08-09 00:00:00

2016年,提供电子合同在线缔约及证据托管的法大大与国内首个专业区块链技术服务商Onchain加入了微软Office 365创新办公的行列,为双方用户提供基于区块链技术的电子合同快速签署与存证服务。


用户可在Office Store应用商店中免费下载这一加载项。安装成功后,这一功能将出现在用户Word菜单栏中。当用户打开或编辑一份需要签署的文件时,只需点击菜单栏中相应按钮,便可在编辑区域右侧开启导航栏,并按照提示根据自身授权为文档添加电子签名,并上传至法大大存证平台。整个过程安全可靠、简单易懂,如同为文档添加图片一般简单,但却丝毫没有妥协安全性。凭借这一功能,用户可在不离开Word编辑界面的情况下,为合同、文件快速添加电子签名,并对其进行存证。


这样签署的合同,既避免了合同来回邮寄,修改的安全问题,同时也完全符合《电子签名法》的法律规范要求,合同签署完全无缝地嵌入到了Word当中,为客户带来前所未有的方便快捷。此外,作为国内领先的电子合同/电子签章SaaS平台,法大大还通过Office 365为用户提供了丰富的合同模板、协议范例、存证出证、在线仲裁等服务。


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这一功能的实现基于三大关键特性:创新的区块链技术,可信的微软Azure技术,以及开放的Office 365。


区块链技术是指通过去中心化和去信任的方式集体维护一个可靠数据库的技术方案。如同把一本账本分解成一大盒拼图,每人拿一块。无论是记新账还是改旧账,都得至少叫上好几个人甚至一大群人才能完成。在云计算的环境中,有足够多的节点参与到了这一过程中,想要篡改或伪造信息必须要控制多达51%的节点。在一个可信云环境中,这几乎是不可能的。


国内首个专业区块链技术服务商Onchain为这一功能的实现提供底层区块链技术。Onchain是首个加入到国际区块链组织超级账本(Hyperledger)的中国公司,拥有最顶尖的行业技术和资源。


不仅如此,有多家国内权威司法鉴定与公证机构作为节点加入到了这一系统之中。公安三所、CA机构、司法鉴定中心、公证处、仲裁委等各大机构也与法大大开展了各类合作以完善这一服务体系。用户通过微软Office 365签署的合同协议以及其他上传存证的文件都将在获得技术保证的同时,得到具有更强公信力机构的背书。


可信云在区块链技术应用过程中扮演了极为重要的角色。过去几年,微软Azure智能云先后与包括以太坊(Ethereum)、ConsenSys等一系列业界领导者合作,将区块链技术引入Azure云服务。


由世纪互联运营的Microsoft Azure 业已获得可信云认证,目前已为区块链发展提供了从底层架构IaaS、中层平台PaaS到上层服务SaaS的全方位技术支持,满足超过26种不同区块链的实现。


Office 365自诞生以来便致力于推动业务流程优化与生产力重塑。作为全球领先的协作工具,Office 365在办公室的桌面上,占据着重要地位。目前,由世纪互联运营的Office 365已为中国7,000多家大企业的超过100万用户带来了灵活高效的云办公体验。它不但是一个丰富多彩的企业应用平台,更是一个开放的开发平台。通过开放API、提供培训、SDK开发工具、开发教程、技术文档等方式,微软力图携手更多如滴滴、法大大一样的合作伙伴及第三方开发者,加入到Office开发平台中,将自己的创意融入Office 365,在服务全球客户的同时,创造更大价值。


基于Office 365开放平台的电子签名与电子合同的普及,解决了用户多个痛点,包括企业流程繁复、商业风险控制、关键文件版本管理等等,使得用户在一个入口即可同时获得文字处理、跨组织协作以及合同在线签署与存证的顺畅体验,能够帮助企业节省更多文书流转时间与成本,更能够帮助广大消费者更好地维护自身权益。


试想,消费者的每次在线交易都将基于具备充分法律效力的合同,而非简单的订单。两家公司的业务部门不再需要各自去申请公章、等候签字,再快递周转。财务、法务和老板们也将从耗时的琐事中脱身,并且减少了复杂的授权风险与成本。


合同快了,生意自然更快。