电子合同怎么制作(如何签署有效的电子合同)

来源:法大大发布时间:2022-05-13 10:30:58

电子合同不同与纸质合同,它是以在线签约方式订立的合同,那么电子合同怎么制作?如何签署有效的电子合同?

电子合同是通过互联网,以电子方式起草、签署和执行的协议。用户无需使用纸质文件即可阅读和签署电子合同,签名盖章是使用电子签名技术实现的,可以通过多种不同方式将签名添加到电子合同中。

电子合同怎么制作

商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,第三方电子合同平台能够保证过程的公正性和结果的有效性。因此,电子合同的签署需要在第三方电子合同平台。一个可靠的电子合同平台需要国家相关资质认可,采用权威CA认证技术,其电子证据得到司法机构认可,比如法大大。

搜狗截图22年05月12日1149_2.jpg

如何签署有效的电子合同

这里以法大大电子合同平台为例。

第一步:注册账号进行实名认证。

法大大通过营业执照、法人或客户身份证明、人脸识别等实名认证方式,接入公安部、工商局等行政部门。进行信息比对,以确认签字人的身份真实有效。身份确认后,可以申请生成电子签名或电子印章。

第二步:直接发起电子合同签约。

合同可以是本地准备好的合同文件,也可以是平台提供的合同模板。上传合同后,设置签约时间、签约人信息、签约顺序等。签字方会先确认盖章,再发给对方签字。

第三步:将电子合同发送给对应方签署。

法大大会通过短信通知合同签订相对方。收到短信后,直接点击链接进入平台。确认电子合同内容无误后,进行签字盖章,自此合同生效。

第四步:电子合同管理。

签署的电子合同存储在法大大平台上,并同步到第三方存管服务。已签合同接入公证处等司法存管机构,已签合同与存管同步保存证据链。合同备案和审查也可通过平台进行,无需入库,不增加工作量,节省成本。

相对于纸质合同签订流程复杂、管理难度大、异地签订不方便、潜在风险高等问题,电子合同制作全过程数字化,不仅简化了合同签订流程,还提高了工作效率。