如何与供应商签订采购合同

如何与供应商签订采购合同

采购合同是供应商与采购方签订的交易证据，在签订合同之前，我们先聊聊签订采购合同的基本流程。

首先是供应商的选择，明确有产品厂家的，一定要通过厂家的渠道，可以直接从厂家购买，也可以在厂家各地的办事处或者授权经销商处购买，这样可以保证产品的品质问题。对于授权经销商货代理商来说，还需要一个验证的过程，一般授权书的编码在品牌的官网是可以查到的，或者拨打客服电话确认一下，避免上当受骗。一般官方网站上推荐的经销商都是没有问题的。

其次找准供方之后就要进行合同的签署了，作为购买方，最好是自己做合同，这样能最大限度的保证自己的利益。合同的主要内容就是货物名称、数量、价格、税率、货期、质保、运输方式、付款方式、产品质量、纠纷项等等。着重说几点，一个是税率，现在税费改革后，营改增，一般都是增值税的发票，有11个点的，也有17个点的，能要求开17个点的最好，这样公司可抵扣的税点就多，不能给开发票的供货商尽量不要考虑。

再一个是货期，货期主要是看你的要求，如果急需此批货物，一定要把货期定死，避免到货延迟造成的误工，当然定好货期之后供方送货延迟是要收取到货延时赔偿的，这一定要在合同中注明。

还有一个就是运输方式，对于大宗物资来说，一定要送货上门，比如采购100桶润滑油，如果是自提的话就会产生很多费用，比如装车费、租车费等，这个在合同签署的时候一定要明确送货到具体的地址，还有就是谁承担运费。

其次要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。

另外需要有对特定条款加以注明，并约定落实退补货原则。如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

最后再说一点就是争议解决了，对于有争议的，一定要求项买方所在地人民法院或者仲裁机构提起诉讼，这一点是很有用的，既可以避免卖方找茬又能确保自己的权益，毕竟在自家门口打官司还是比较有优势的。

总之无论是采购合同签订还是其他形式的合同，合同内的条款一定要细看，不然发生合同内容扯皮或是纠纷就麻烦大了。