员工手册需包含哪些基本内容?

来源:法大大发布时间:2017-12-21 00:00:00

员工手册需包含哪些基本内容?

员工手册作为企业文化,企业规章制度,企业战略的浓缩,企业内部的“法律法规”,也具有企业形象展示,企业文化传播的功能。它是新员工接触一家公司后拿到的第一本文件材料,也是新员工认识新公司最直接的方式之一,让新员工能够迅速了解公司的文化,历史,运作模式,员工管理政策,日常行为规范等;

同时员工手册起到规范员工行为,强化行业或公司的特殊要求,提升公司整体的运作效率,其实员工手册更倾向于作为企业文化快速传播的一个工具。那么员工手册内需包含哪些基本内容呢?最基本的员工手册一般有下列几项内容:

手册前言

对这份员工手册的目的和效力给予说明。

公司简介

使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。

手册总则

一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。

培训开发

一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。

任职聘用

说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。

考核晋升

一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。

员工薪酬

员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。

员工福利

阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。

工作时间

使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等。

行政管理

多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。

安全守则

一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。

手册附件

与以上各条款相关的或需要员工了解的其它文件。如财务制度、社会保险制度等。

对于中小企业来说,由于规章制度不是很多,故此,以详列式来写作《员工手册》,较为合适。《员工手册》的具体内容,可根据本企业人员、业务、管理等方面的具体特点而确定。

站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”; 站在劳动者的角度,它是员工了 解企业形象、认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。