什么是电子印章?如何在线生成电子印章?

来源:法大大发布时间:2025-07-24 20:17:15

seo封面模板-电子签名 (2).jpg

在数字化办公时代,电子印章正逐步取代传统实体印章,成为企业高效运营的利器。那么什么是电子印章?如何在线生成电子印章?本文将为您揭晓答案。

什么是电子印章?

简单来说,电子印章是实体印章的数字化形态,是经CA机构认证的图形化数字签名。它通常由特定软件生成,通过绑定数字证书和签名密钥承载印章持有者的识别信息,能够直接应用于各类电子文件,确保了电子文件的真实性、完整性和不可否认性。

电子印章的作用与优势

高效便捷:电子印章能够在短时间内在多个文件上进行签署,适合需要大量文件处理的大型企事业单位。此外,它还支持在线审批,缩减了签章过程中不必要的等待时间。

安全性与防伪:电子印章使用了公共密钥加密技术和数字签名,使每次签章都无法被篡改,确保文件的原始性和完整性。通过使用加密算法,电子印章还能够抵御各种网络攻击和数据篡改。

环保与成本节约:传统纸质文档的打印与储存通常占用大量资源,而电子印章实现了全流程的无纸化办公,还可在云端中实时调用。既节约了成本又响应了环保政策。

如何在线生成电子印章?

电子印章的生成可以通过政府平台生成,也可以选择的合规的电子签章平台,以下以法大大为例,演示电子印章在线生成的过程:

1、注册与认证

电脑访问法大大官网或手机搜索「法大大」小程序,注册个人或企业账号,输入手机号码,并设置登录密码。

image.png

2、实名认证

根据平台要求进行身份认证,企业用户需提供营业执照、法人身份证明等资料。

image.png

3、创建电子印章

完成认证后,点击法大大官网右上角的「企业设置」,进入「印章管理」模块,点击「电子印章」,按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制电子印章。

注意:不同订阅版本可支持创建的企业印章数量不同,基础版仅支持创建5个印章,基础版以上印章数量不限;手机端仅支持根据已有模板创建电子印章。

image.png

也可以将实体印章拍照上传,根据需求将其做旧处理,经过法大大审批(一般1个工作日完成审核)后即可生成电子印章。


📌 常见问题解答(FAQ)

Q1:电子印章被员工盗用如何追责?

A1: 三步追溯机制保障安全:

权限隔离:限制用印人/次数/文件类型(如禁止PDF修改)

操作留痕:记录操作者身份证号+设备指纹

司法取证:调用区块链存证起诉

Q2:电子印章有有效期吗?

A2:电子印章有效期与其绑定的数字证书有效期一致。

Q3、如何验证加盖电子印章的电子文件是否有效?

A3:您可直接使用 法大大的电子验签工具,对电子合同的有效性进行验证,帮助您确定电子合同的真实性和有效性。

注册领合同,免费试用