对于企业而言,使用传统公章易出现用章审批流程滞后、盖章文件易丢失、争议时需要人工核验公章真伪的问题。因此,具备与实体公章同等法律效力的电子公章,正凭借着效率、安全和合规优势和支持远程签署、一键审批的能力,成为不少企业数字化转型的重要工具。
那么,企业电子公章怎么申请?哪些渠道既安全又合规?本文将对此进行详细的了解。
一、政务服务网在线申请
企业可在所在地的政务服务网上申请,仅需提交如营业执照、法人身份证、委托书等资料,待相关部门审核通过后,根据系统提示即可下载使用。
如深圳企业可在深圳政务网的「法人服务」中,申请「制作在线印章」,选择要申请的电子印章类型,填写相关信息后即可下载使用。
二、第三方电子签约平台申请
选择正规的第三方电子签约平台,操作审核更为简便。比如,通过法大大这类电子合同平台,可在法大大官网或手机搜索「法大大」小程序,提供营业执照、法人身份证明等资料并注册企业账号,
完成认证后,点击法大大官网右上角的「企业设置」,进入「印章管理」模块,点击「电子印章」,不仅可以选择不同的字体、图案、颜色、规格等元素,还可以按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型进行个性化定制。
法人还可以将印章授权给公司员工使用,员工可登陆法大大账号直接使用印章签署法大大的在线合同。
注意:不同订阅版本可支持创建的企业印章数量不同,基础版仅支持创建5个印章,基础版以上印章数量不限;手机端仅支持根据已有模板创建电子印章。
也可以将实体印章拍照上传,根据需求将其做旧处理,经过法大大审批(一般1个工作日完成审核)后即可生成电子印章。
三、 实体印章门店申请
携带营业执照、法人身份证、代理人身份证、公司公章、委托授权书等材料(若有上级或主管部门,前往经公安机关许可的实体印章门店,填写申请书并盖公章、申请人签名,然后扫描证件原件和申请书,经办人需现场拍照。提交资料后,等待门店审核制作,审核通过后即可领取电子公章。
📌 电子公章常见问答(FAQ)
1、电子公章被员工盗用如何追责?
答:三步追溯机制保障安全:
权限隔离:限制用印人/次数/文件类型(如禁止PDF修改)
操作留痕:记录操作者身份证号+设备指纹
司法取证:调用区块链存证起诉
2、电子印章有有效期吗?
答:电子印章有效期与其绑定的数字证书有效期一致。
3、电子公章如何验证真伪?
答:● 查看数字证书:通过签章属性查验CA机构、有效期等信息;
● 平台验证:上传文件至签发机构或第三方平台(如法大大)验证;
● 司法鉴定:如有争议,可委托司法鉴定机构出具报告。