电子公章如何制作?

来源:法大大发布时间:2025-07-29 10:48:53

在数字化办公时代,电子公章已成为企业签署文件的必备工具。相对于实体印章,电子印章方便企业成员随时调用和管理,在实现异地/远程高效在线签署的同时,还可以避免像传统印章被盗用和遗失的风险。接下来,本文将详细解析电子公章的制作流程和注意事项。

电子公章在什么情况下没有法律效力?

电子印章的法律效力是使用了可靠的电子签名技术,保证其专有性、控制性和防篡改性。

若将不具备法律效力的电子印章用于正式行文场合,还会违反《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定:伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,罚金。  那么,哪些方式制作的电子公章没有法律效力呢:

1、仅通过图片编辑工具制作的电子公章,如PS、Word、第三方印章抠图工具等;

2、未通过合法第三方认证的电子公章,如未绑定数字证书、未接入国家授时中心时间戳、未通过区块链存证、未记录签署日志和未使用加密算法;

3、电子公章使用的数字证书失效或被吊销。

如何在线生成电子公章?

1、在地方政务网申请电子公章

企业想要在线生成电子印章,可通过地方政府的在线政务平台或选择有CA证书的第三方电子签约管理平台。如深圳企业可在深圳政务网官网的「法人服务-制作在线印章」,选择要申请的电子印章类型,并提交企业相关资料并通过审核后,即可申领电子印章(政务平台申领的电子印章只用于简单的盖章场景使用)。

政务网生成电子公章.png

2、在第三方平台申请电子公章

若通过第三方电子签约管理平台在线生成电子印章,则可以选择专业的电子合同工具法大大,不仅严格依据《电子签名法》设计,获得ISO信息安全、等保三级、“可信云”等完备的权威资质认证,参与制定十余项行业标准及规范。还为企业提供电子签章、电子签约等在线合同签署服务,可以实现线上合同起草,合同比对,合同审查,合同归档提醒的合同全流程管理。

企业通过法大大官网注册并按系统指引完成认证,在法大大官网的右上角的「企业设置」,进入「印章管理」模块,点击「电子印章」,按需选择公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等印章类型。按照企业需求,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制,即可生成电子印章。

新建印章.png

3、通过签章代办企业办理

通过签章代办企业申请电子公章这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。但同理,需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用。

综上所述,三种公司电子公章的申请流程都相对简单且便捷,但考虑到企业后续的合同管理工作,推荐企业在法大大电子合同申请电子公章,因为法大大提供覆盖合同起草、签署、审批、管理到履约、纠纷处理的端到端的合同全生命周期服务,并围绕合同提供法律AI智能审核、存证出证、网络仲裁等增值服务;此外,法大大支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多端签署能力,可以有效提高企业签署效率。

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