劳动合同怎么写?劳动合同如何管理?有哪些好用的劳动合同管理系统?本文将从劳动合同的基本元素、制作方式和管理原则出发。全文干货,建议收藏!
电子劳动合同的撰写规范:核心条款缺一不可
依据《劳动合同法》第十七条及2025年修订要求,合法有效的劳动合同必须包含以下条款:
主体信息
用人单位全称、地址、法定代表人 + 劳动者姓名、身份证号、联系方式。
期限与试用期
合同类型:固定期限(≤5年)、无固定期限、以任务为期限;
试用期:3年以上合同不得超过6个月,工资≥约定工资的80%。
工作内容与地点
明确岗位职责、工作地点(含可能变动范围),避免模糊表述引发争议。
薪酬福利结构
分项列出基本工资、绩效奖金、津贴补贴,注明计算方式与支付时间
社会保险与福利
强制缴纳五险一金,补充商业保险需书面约定。
解除与终止条件
列明协商解除、单方解约(如严重违纪)、经济补偿金计算规则。
企业若需签订电子劳动合同,无需从0到1起草合同内容,可在电子合同管理平台法大大的合同范本库中直接调取劳动合同模板,一键生成合规的电子劳动合同。
劳动合同管理怎么做?
劳动合同管理的核心目标是确保企业与员工之间的劳动关系合法、规范、透明。具体来说,管理流程可分为以下几个关键环节:
合同签订:根据《劳动合同法》要求,在用工前或用工后一个月内完成书面合同签订,明确双方权利义务。
合同归档:建立统一的合同管理台账,按类型(如人事合同、保密协议、项目合同等)分类存放,确保合同编号唯一、查找便捷。
履约跟踪:实时监控合同执行情况,如薪资发放、工时记录、社保缴纳等,避免因履约不当引发纠纷。
变更与解除:当合同条款需调整(如岗位变动、薪资调整)或解除(如离职、合同期满)时,需遵循法律程序并保留书面记录。
风险防范:定期审查合同条款,规避“霸王条款”或模糊表述,同时关注劳动争议典型案例,提前规避潜在风险。
作为国内领先的电子合同管理平台,法大大围绕企业人力资源管理中入、转、调、离环节所涉及的各类文件签署,能够为用人单位提供从发起、签署、归档到快速查阅、调用和管理的全流程服务,打通人力资源线上业务流程,构建覆盖企业员工全生命周期签管服务的电子劳动合同平台。
在入职场景下,法大大支持批量办理入职合同,人事在法大大创建合同模板后,导入员工信息,即可一键生成多名员工的劳动合同;当HR在法大大发起批量合同签署后,法大大将通过短信、邮件等方式发送合同签署通知。员工可通过微信小程序、企业微信、钉钉、支付宝等移动端应用和主流浏览器,即可快速完成合同签署,法大大的多种检验方式将确保员工本人身份及签署意愿,保障人事合同的法律效力;
当员工完成身份认证并确认签署后,HR可用法大大生成的企业电子章进行盖章确认,法大大将采用加密传输、时间戳等技术手段对合同签署过程进行司法保全,全面保障企业的合法权益;
当员工需要开具在职证明/薪资证明/离职证明等各类证明文件时,可通过法大大进行自动审批盖章,减少hr的重复工作。
📌 电子劳动合同常见问答(FAQ)
1、电子劳动合同是否具有法律效力?
答:有效!《电子签名法》第十四条明确可靠电子签名与手写签名同等效力,2025年最高法典型案例已多次确认。
2、公司拒交劳动合同文本怎么办?
答:立即书面催要(邮件/微信留证);
向劳动监察部门投诉(责令3日内交付);
主张赔偿(若造成工资克扣、社保漏缴等损失)。
3、未签劳动合同如何维权?
用工超1个月:可主张双倍工资(最长11个月);
用工超1年:视为订立无固定期限合同,并补缴社保