这3种常见的电子印章制作方法,看似方便,实则违法!

来源:法大大发布时间:2025-08-14 14:42:42

随着数字化浪潮的推进,电子印章已成为企业和个人高效办公的必备工具。然而网上很多电子印章的制作教程,看似简单,实则违法。根据《刑法》的规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章,可是要处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,还要罚款的!

本文将揭秘常见的电子印章制作误区,为你提供一套正规、安全的电子印章制作及使用教程,助您轻松驾驭数字化办公。

用了一定“刑”的电子印章

许多人在制作电子印章时,往往会犯以下几类错误,这些方式制作的印章在法律上很难被认可,存在极大的安全隐患。

第1种:图片抠图法

操作方式: 打印出实体印章盖章,拍照或扫描后,用美图秀秀、Photoshop等工具进行抠图处理,去除背景,得到一个透明背景的印章图片(通常为PNG格式)。

避坑点: 这种方式制作的印章不具备任何法律效力。它本质上只是一张图片,任何人都可以轻易复制、篡改。它不包含任何可验证的数字签名信息,无法证明其签署主体、签署时间,也无法防止被篡改。若用于正式的商业文件签署,则会涉嫌伪造公章等相关罪名。

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第2种:免费的印章在线生成器

操作方式: 使用一些不知名的免费在线印章生成网站,输入公司名称或个人姓名,一键生成印章图片。

避坑点: 这种生成器生成的印章通常是模板化的,缺乏独特性,同样存在被滥用的风险。更重要的是,这些网站可能存在数据泄露风险。您输入的名称、公司信息可能会被恶意收集,用于非法用途。同时,这类生成的印章也不包含任何加密信息,不具备法律效力。

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第3种:Word或WPS直接插入图片

操作方式: 将上述抠图或生成的图片印章,直接插入到Word、PDF等文档中。

避坑点: 这种方式的印章是文档的一部分,而不是文档的“签名”。文档可以被任意编辑,印章图片也可以被随意移动、复制、删除。一旦文档内容被篡改,印章本身并不能提供任何保护,无法证明文档的完整性。

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电子印章的法律基础

根据《中华人民共和国电子签名法》,有效的电子签名需要满足以下条件:

身份可验证: 电子签名制作数据用于识别签名人身份;

签名人控制: 电子签名制作数据由签名人专有和控制;

签署不可篡改: 签署后对数据电文的任何改动能够被发现;

一个合格的CA机构(Certificated Authority,电子认证服务机构)颁发的数字证书,是实现上述条件的关键。

正确制作电子印章的方法

我们可以选择符合《中华人民共和国电子签名法》规定且有CA认证的电子合同签署平台,保障电子印章的法律效力。以国内领先的法大大电子签章为例,演示电子印章的制作方法:

1、注册企业账号

登录法大大官网,输入姓名、公司名和手机号即可完成企业账号注册。

企业注册.png

2、完成企业认证

点击认证提示弹框的「立即认证」,按步骤上传营业执照照片并核实企业信息,企业法定代理人同意授权后,选择实名手机号认证并填写验证码,即可完成认证。

*完成企业实名认证后,可立即获赠 5份签署用量(有效期:3个月)

企业认证.png

3、制作电子公章

完成认证后,在法大大官网的「印章-印章管理」,点击「新增法定代表人名章」,可选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行电子印章个性化定制。

电子公章申请.png

你也可以选择将实体印章拍照上传的方式制作电子印章。在「印章→印章管理→新增企业印章」页面中,选择「上传印章图片制作」,按要求上传后印章图片,法大大将在1-2天内完成电子印章的审核。

电子印章审核.png

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