在快节奏的职场环境中，每天都要面对写方案、做报表、开会、合同签署、客户汇报等各种工作场景。如果没有使用合适的办公软件，不仅效率低下，还容易分身乏术。想要让工作更高效省心，选择高效的办公软件真的很重要！本篇文章将分享5个职场人必备的网站/软件，可以显著提升办公效率，释放更多精力从而聚焦到更重要的事项，建议大家收藏备用！
1. 会议记录与总结 —— 通义听悟
开会时边听边记容易遗漏关键信息？写了一堆会议纪要却被说没有提炼重点？
通义听悟的实时记录能力，不管是在会议、访谈还是客户通话交流，都能实现实时语音转写，不仅能自动区分不同发言人的讲话内容，自动生成完整的总结纪要，还支持中文、英语、日语、粤语等多语种的实时互译，提升跨国会议和多语言团队的沟通效率。
👉 适合人群：频繁参加团队例会、客户沟通、项目讨论的职场人。
2. PPT制作神器—— Kimi + PPT助手
制作 PPT 是很多职场人的痛点，从头开始写PPT内容容易卡思路，没有审美基础进行PPT设计又耗时耗力，市面上的ai ppt产品往往需要收费。
而通过Kimi + PPT助手就能一键生成高质量的PPT，通过 Kimi梳理PPT的制作内容，即可自动生成PPT大纲框架。在PPT助手同步调整的大纲框架和想要的PPT风格，就能生成高质量的PPT。后续仅需微调PPT内容，就能定稿，从而大幅缩短制作时间。
无论是季度总结还是客户提案，都能快速产出高质量的演示文稿。
👉 适合人群：需要频繁做周会汇报、项目提案或客户演示的职场人士。
3. 日常文档处理神器-WPS AI
在职场日常中，文档编辑、表格处理和演示制作是最常见的高频工作任务。但写报告或方案时，灵感不足、内容整理耗时；制作表格或分析数据，需要反复计算和汇总；PPT 制作时，需要快速生成大纲和美观排版；文档的查找、总结和改写工作，更是容易耗费精力…
而WPS在写方案、撰写文章，还是进行数据分析上都提供了全套的办公解决方案，大幅提升办公效率：
智能文案生成：快速撰写报告、方案、邮件等内容，并可根据场景优化语气和逻辑；
表格智能分析：自动整理数据、生成图表，支持复杂公式计算与趋势分析；
PPT 智能辅助：自动生成大纲、推荐模板和排版方案，快速输出高质量演示文稿；
👉 适合人群：需要快速完成文档、表格、PPT 和内容创作的职场人士、团队成员及管理者。
4. 法律AI合同神器——iTerms
在起草商业合作合同时，没有法律基础，不知从何下笔？想签订合作协议，想确认条款是否暗藏陷阱？身处法务部门，总被问及法律术语和司法判例……如何借助工具提升工作效率?
iTerms 提供AI 法律问答业务，相关问答内容将引用实时更新的「法律法规」或「司法判例」原文，让每一个论点都坚实有据。重点是用微信小程序「iTerms」就能实时查询法律法规或司法判例；iTerms的AI合同起草能力，一键生成结构严谨、逻辑清晰的标准合同。通过AI合同审查能力，还可一键生成合同摘要，高亮潜在风险条款，提供修订建议。
👉 适合人群：需快速生成合同或审查合同条款的企业法务、商务人员和项目负责人。
立即前往 iTerms，即可免费试用智能审查与标准合同生成服务，让合同管理更高效、更安心。
5. 合同批量处理神器 —— 法大大
在企业日常运营中，合同签署往往环节多、流程复杂。传统纸质合同不仅效率低，还存在丢失和风险问题。法大大电子合同平台 提供一站式解决方案：
- 随时随地签署：支持电脑端、手机端、微信/支付宝小程序操作，合同签署和盖章审批不再受时间和地点限制
- 千份合同秒签：通过法大大的合同模板能力，可以一键导入业务系统数据，快速生成多份合同，节省时间精力。
- 合规存证：合同自动归档，具备法律效力，安全与效率兼顾。
👉 适合人群：商务人员、企业法务、管理者
立即注册法大大，体验高效的电子合同签署体验！
真正的高效办公，是用更少的时间完成更多的事。WPS、通义听悟、法大大、Kimi + PPT助手、豆包这 5 款软件，正好覆盖了职场人最常见的 文档编辑、会议记录、合同签署、演示汇报、内容创作 五大场景。
其中，法大大电子合同平台，作为企业合同签署与印章管控的一体化解决方案，不仅提升了签约效率，更保障了法律合规性，是现代企业实现数字化管理的重要工具。
选对工具，你也能成为职场中的“高效能人士”。
