自从人力资源社会保障部于2021年7月1日发布的指导文件《电子劳动合同订立指引》，明确了电子劳动合同的法律效力后，电子劳动合同受到越来越多企业的关注。但企业为什么要全面应用电子劳动合同？应用电子劳动合同的好处是什么？本文将以法大大电子合同为例，详细阐述企业应用电子劳动合同的价值。
过往纸质劳动合同的痛点
- 合同管理难：纸质合同需要人工归档，后续存储与调阅不便，易出现丢失、损坏问题。
- 签署风险高：代签、冒签等情况难以完全避免，给企业带来用工合规风险。
- 管理效率低：批量入职、续约、离职等各个环节都会涉及大量的合同处理，HR工作量大，耗时耗力。
电子劳动合同的价值是什么？
身份确认与风险防范
电子劳动合同通过实名认证、意愿认证、手绘签名等多重验证手段，确保签署主体真实有效，避免他人代签、冒签问题，从源头上防范用工风险。
符合法律法规
根据人社部的相关文件，电子劳动合同与纸质合同具有同等法律效力。企业通过合规的电子合同平台签署的合同，具备法律认可的真实性和完整性，有效保障用工合规。
规避劳动纠纷
电子合同具备时间戳、数字证书、加密防篡改等技术特性，可形成完整的证据链。出现劳动争议时，电子合同可作为有效凭证，帮助企业快速应对仲裁或诉讼。
电子劳动合同平台哪家好？
法大大HR电子合同解决方案的核心优势在于其深度集成能力、全面的场景覆盖和严谨的法律保障，从根本上解决了传统人事管理的痛点。
多场景集成能力，实现无缝协同
法大大以开放API的方式，支持与企业现有的各类HR系统、OA系统（如钉钉、企业微信））进行无缝对接。即员工和HR均无需切换平台，就能在日常使用的系统中完成合同的起草、审批、签署和归档管理，真正实现“一体化”办公，大幅提升工作效率。
全场景覆盖，贯穿员工全生命周期
法大大的解决方案全面覆盖了员工从入职到离职的每一个关键节点，让每一份文件都得到高效、安全的处理。
- 入职阶段：HR可以批量发起劳动合同、保密协议等文件的远程签署，大大缩短入职周期，提升新员工的入职体验。同时，法大大电子合同平台通过人脸识别等技术确保签约主体真实。
- 在职阶段：员工可自助申请开具具备电子签章的在职证明、收入证明，减轻HR的重复性工作。对于续签合同、调薪通知书等，HR也能实现批量发起和管理。
- 调岗阶段：高效签署调岗通知书、岗位异动协议，确保内部流程合规，并自动完成文件归档。
- 离职阶段：法大大支持在线签署离职协议，并能自动生成离职证明，简化离职手续，保障双方权益。
确保签署文件的法律效力与安全
作为电子合同领域的领军者，法大大将法律合规和数据安全作为服务的基石。
严谨的法律效力：法大大签署的电子合同符合《电子签名法》规定，具备与纸质合同同等的法律效力。法大大电子合同已获得超453家法院认可，累计已有5444份有效的司法判例，为企业提供坚实的法律保障。
多重身份认证：通过对接公安部、工商局等权威数据源，法大大采用人脸识别、银行卡验证等多重手段，确保每一位签署者的真实身份，有效杜绝冒签风险。
数据安全保障：所有文件数据都采用严格的加密技术进行存储和传输，并提供区块链存证服务，确保文件不可被篡改、不可伪造、安全可靠。
法大大电子合同解决方案，就是提升人事工作效率的工具，更是推动企业数字化转型的第一步，让企业告别繁琐的纸质流程，实现人事管理的高效、透明和合规。
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