在线合同管理系统免费版(电子合同管理平台)

来源:法大大发布时间:2022-10-12 10:43:57

在线合同管理系统从合同起草到合同付款再到合同归档合同全生命周期管理,构建起企业级合同管理服务能力,全面支撑业务经营,数字化赋能合同管理创新。

电子合同管理平台:法大大icontract智能合同管理

在线合同管理系统

合同起草

过去:待起草合同量大,法务需找寻大量资料,针对不同应用场景匹配相应的规范合同模板,并根据审批意见反复修改合同条款,业务人员等待时间较长。

现在:法大大合同管理系统提供租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板、条款库,可直接调用。编辑时自动抽取签约方信息等关联数据,自动完成合规校验。支持对接外部文档编辑系统,可一键导入外部合同文档进行编辑,修订记录自动留存,让创建合同更简单。

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合同审核

过去:合同文本量大,实际审核费时费力,效率低,易出错。

现在:法大大合同管理系统支持自定义审核项,合同关键信息项自动预审,帮助提高审批效率。支持跨组织多人在线协作合同审核,多轮修改版本彼此不覆盖,留痕可追溯。

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跟进履约

过去:合同执行跟踪不便,履约信息滞后脱节,毫无风险预警机制。

现在:法大大合同管理系统通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况,合同关键信息在合同编号后用图标展示,时刻监控合同风险,系统自动提示验收、付款、开票、变更等节点,推送至相关人员,保障合同法律效力持续有效。

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合同安全

过去:合同文本不规范,起草时未能及时发现;合同审批文件、签署文件、可能存在不一致的风险;合同签章难分辨,签署风险高;合同内容易遭篡改。

现在:文件打印、导出、审批流转时自动添加水印,修改、审批痕迹自动留存记录;合同起草、审批时智能合同审查,及时发现合同中可能存在的不利因素;采用电子签名的技术,支持多种电子化的签署方式,防范印章使用风险以及合同文本的防篡改;系统IP校验登陆,权限配置,公章授权才可使用。

法大大icontract以全生命周期数字化、周期化、动态化合同管理为抓手,与企业业务系统链接,通过合同缔约及履约汇总的内、外部数据分析,使决策者实时洞察企业经营动态,驱动业务释放更多商业价值,做到谋定而动。