合同管理的主要内容（合同管理要点）

合同对于现在企业来说，是企业发展过程中的记录，也是对外对内都不可或缺的法律文书。规范的合同管理，是现代企业经营中必须时刻关注的重点。那么，合同管理的主要内容有哪些，合同管理要点是什么。

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合同管理的主要内容有哪些

(一)项目的审批

1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管厂领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。

(二)资质审查

1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。

2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。

3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。

4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。

(三)准备会议

1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。

2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。

3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。

4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。

5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。

(四)合同谈判与审查会签

1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。

2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。

3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。

(五)合同签订、盖章与归档

1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。

2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。

3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。

4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。

(六)项目实施及结算

1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。

2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。

3、财务科依据结算表，办理付款事宜。

4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。

5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。

合同管理要点

1、妥善保存，谨防改动

合同签署，只是在合同生命流程中的一个部分。事实上，因为大部分商业活动都是在合同签署完成之后才正式开始的，所以将签署完成之后的合同保存妥当甚为重要，这也是合同管理要点的基础。

传统的纸质合同，一定要注意防盗和防损，避免合同遭受丢失、破坏或改动，否则就会丧失相应的法律效力。相比之下，现在的电子合同都是在云端存储，在这方面会更有优势。

2、分类归档，方便调用

把合同保存好，只是合同管理的开始。想要在后期调用的时候更加方便快捷，就必须对每一份合同对建立相应的台账和档案，进行科学化的分类和归档。

3、专人管理，落实责任

合同管理最忌讳的，就是没有把责任落实到相应的人上面，造成“大家都有这个责任，但大家都认为别人在做”的现象。事实上，一个企业要管理好自己的合同档案，一定要有专门的个人或者团队去负责，建立权责制度。没有权限的员工不能随意调用查看合同，几乎已经成为合同管理要点中的一个不成文规定。

4、建立制度，全员遵守

企业内部合同管理的执行责任是落实到专人身上的，但不代表企业的其他员工就与此无关。在企业内部建立公司层面的合同管理制度，从全员的价值观上提升这个事情的重要性，使其能够积极配合合同管理人员的工作。

5、切合时间，推进进度

有些企业会错误地认为，合同管理就是把合同保存好，该看的时候就拿出来看。实际上因为很多工作是分阶段进行的，所以根据合同条款，实施推进合作的进度也非常重要，这才能发挥合同的最大价值。

以上就是对合同管理工作的相关介绍，合同管理需要各部门进行明确的分工和协作，每个部门都站在自身专业的角度提出意见，这样才能对于合同的内容进行综合评判。