来源:Neal 明源云空间发布时间:2018-08-14 00:00:00
商业地产信息化的步伐要加快了。
上个月,潘石屹说,要“尽可能消灭纸质合同”。作为中国最知名的商业地产商之一,“只在最高端的城市开发高档物业”的SOHO一直以现代和潮流的形象出现在大众的视野中,SOHO目前拥有“SOHO现代城”、“建外SOHO”、“SOHO尚都”、“朝外SOHO”和“光华路SOHO”多个代表性商业地产项目,每年光需要盖章的纸质合同就有1.5万份,函件等有10万多份。
SOHO“消灭纸质合同”,一方面体现出技术的进步已经成熟到满足取代纸质合同的条件,电子化的载体足以满足传统合同的基本功能,甚至更有优势。另一方面,随着法律制度的完善和人们观念的改变,电子化的合同也在慢慢获得认可,被更多人接受。
为什么要消灭纸质合同?契约载体由纸向电子转移
中国历史上最早的合同或契约是镌刻在器皿上的,据考证,最早的合同应该是距今三千年前大约在西周时期订立的镌刻在青铜器皿上的《周恭王三年裘卫典田契》等四件土地契。
△最早的合同,长这样!
造纸术和印刷术的发明和普及,让合同的载体转移到了纸上,从此纸质合同成为主流,并被现代社会普遍采用,成为社会契约和法律的重要体现形式。
多年以来,纸质合同为社会整体的良好的运营提供了保证,是现代社会不可或缺的重要存在,但是,随着新技术的发展,纸质合同也暴露出了自身的诸多缺陷,比如,数据易被篡改、人力浪费、效率低下、保存成本大等等。
互联网等信息化技术开启了新时代的大门,这是一个强调效率和速度的时代,纸质合同时代堆积如山的文书、冗长的签约流程、漫长的审批过程本身已经难以满足社会发展的需要,各行各业都如今急需一个快速、有效的新形式的合同。
对于电子合同来说,阻碍其走向大规模应用的最核心难点在于——电子合同具有法律效应吗?
核心难点:电子合同的合法性问题
可以肯定的是,可靠的电子签名(电子签章)与传统纸质签字盖章一样,具备相同的法律效力。在我国《中华人民共和国合同法》第十条、《中华人民共和国电子签名法》第十三条等法律规定,满足相应条件的电子签名可视为可靠的电子签名。另外,《中华人民共和国电子签名法》第十四条也规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
以上法律法规不仅认可了可靠电子签名(电子签章)的法律效力,同时也对可靠电子签名(电子签章)作出了要求,可以总结为:锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
目前市场上已经出现了众多专业的第三方电子合同平台,例如法大大,专门解决各个行业中的电子合同问题,一个新的行业正在兴起。
关于电子合同的合法性问题,我们专门联系到了法大大,并且拿到了两起法院的判例。可以说,在真实的法律案例中,在合乎法律法规的前提下,电子合同完全具有与纸质合同相等的法律效力。
判例一:广州仲裁委裁决
判例二:杭州法院判例
在这里,改变率先发生:长租公寓合同使用频次较高
商业地产的合同处理频次非常高,其中又以直接面向C端消费者的公寓走在最前面。
资料显示,在长租公寓租客的平均租住周期在8-10个月,也就是说,平均一位租客在不到一年内就会选择结束一段租住周期,并且在租住的周期内,也可能会涉及到换房、续约、提前解约等多个业务,所以在长租公寓中,合同的使用频次非常大,量也很大。
目前在地产租赁中渐渐流行的电子签约,其本质是将原来的纸质租赁合同签约转变为电子合同在线签约的方式,签约方在符合法律规定的第三方电子签约平台实名认证后,在线进行租赁电子合同的修订、审批、签署、管理等流程。
一般来说,除了成本上的节约,地产租赁使用在线的电子合同还有以下几个好处:
·租赁行业电子签约过程简单、透明、快捷,可轻松解决因为异地签署或寄送过程长等问题引起的合同丢失,合约签署周期长,签署成本高等困扰;
·电子签约无需面对面,3分钟有效完成电子合同签发;
·通过实名认证+数字证书,确保签署双方的身份真实;
·采用数字签名技术,区块链村正技术,有效防止电子合同遭篡改;
龙湖集团的电子合同应用,主要是集团旗下高品质长租公寓品牌“冠寓”的租赁场景,通过电子合同,龙湖冠寓可以在线上与承租方签订合同,极大地提升了处理租赁业务的效率。
目前,龙湖冠寓主要将电子合同应用在品牌的长租、短租项目中。通过电子合同,龙湖冠寓可以与长租公寓项目中可能涉及的承租方、出租方、甚至是息中介方签订相应的责权协议,有效规避法律风险。据了解,下一阶段,龙湖将把电子合同应用在旗下联合办公空间“一展空间”的租赁等更多场景中。
目前,乐乎公寓、可加公寓、巴乐兔等品牌公寓及平台都采用了电子合同。
商业地产将迎来电子合同时代
不仅是直接面向消费者(C端)的业务在勇敢地采纳电子合同,向来给人谨慎保守印象的B端业务也迎来了合同电子化的突破口。正如潘石屹的SOHO中国,在明源云等公司的通力协作下,搭建了统一的电子签章平台,打通了从数字证书颁发,到文件的加密,及电子签章的应用等各个环节,保证了电子签章平台“电子合同”签订、传输、存储的安全性和有效性。在企业内,电子合同不仅用于与客户的签约,还用在与合作伙伴之间的业务往来。
近年来,地产行业信息化、科技化发展的趋势非常明显,这不仅体现在地产公司纷纷涉足科技行业,用人工智能等科技武装自己的产品,也体现在用更多的现代化技术来管理企业资产。地产企业的业务和内部管理越来越多地走向云化,强调业务场景的全面在线化的时代,电子合同管理已经成为信息化系统的一个关键。
结语
有租赁的地方就有合同,无纸化办公喊了许多年,但是这次房企要来真的了。未来,随着区块链加密等安全技术的进一步发展,加上“互联网居民”们观念的转变,不管是地产还是别的行业,一个真正的合同电子化时代肯定会到来。